Kaixo Mundua

Jabeek Auzokideen Mankomunitatearen dokumentazio guztia eskura dezakete?

Condominio baten arduradunen betebeharra da jabeen osotasuna babestea. Beraz, Jabetza Horizontalaren Legearen 20. artikuluan ezartzen denaren arabera, ondasunen administratzaileen eginkizuna da jabeen esku, jabeek eskura izan dezaketen erkidegoaren dokumentazioa zaintzea.

Horregatik; erkidego bateko presidenteek, presidenteordeek eta gainerako ordezkariek auzokideek emandako informazioaren konfidentzialtasuna bermatzeko betebeharra dute. Hala ere, salbuespen batzuk daude datu jakin eta zehatzen tratamenduari dagokionez.

Aurrekoari dagokionez, ohikoa da kondominioek Tratamendu Jardueren deskribapena egitea, zeina, aurtengo maiatzaren 25a baino lehen, fitxategi gisa ezagutzen zena. Deskribapen horrek hainbat datu sartu behar ditu jabeen izen osotik hasi eta zaintza bideoetaraino. Horrek adierazten du ustiategien arduradunek hainbat informazio dutela, eta honela sailkatu daitezkeenak: isilpekoak eta ez-konfidentzialak.

Kontuan izan behar da datu baten konfidentzialtasuna proportzionaltasun eta egokitasun printzipioen araberakoa izango dela. Giza eskubideen arauen oinarriak dira, entitate batek, pribatuak edo publikoak, gizabanakoaren eskubidean duen esku-hartzea premiazko behar sozial bat asetzeko egiten dela bermatzean datza. Beraz, jabeek auzokideen erkidego baten dokumentazioan sartzeko arrazoi justifikatu, larri eta objektiboak egon behar dute.

Ondorioz, ustiategien arduradunek jakin behar dute komunitate baten dokumentazioa, bere jarduera ekonomiko eta teknikoekin lotutakoa, ez dela sekretua eta auzokideen eskura egon behar dela. Kontuan izan behar da isilpekoak ez diren gisa sailkatutako datuak eta jabeek eskura izan behar dituztenak honako hauek direla: kontratuak, nominak, fakturak, epai judizialak, harremanetarako datu batzuk, bankuko laburpenak eta ikus-entzunezko materiala (zaintza bideoak) beti ere. lan-kontrolean eta eraikinaren zaintzan laguntzea.

Hirugarrenek dokumentuen maneiu hori gainbegiratzen da

Hala ere, ezin da ahaztu Datuak Babesteko Espainiako Agentziak, Espainian Datu Pertsonalak Babesteko Lege Organikoaren bitartez, hirugarrenen dokumentuak kudeatzeko muga batzuk ezarri dituela. Eta horixe da, agentziaren legezko ordezkariek ziurtatzen dute edozein datu lagatzea kaltetuen baimenarekin egin behar dela. Bestalde, Jabetza Horizontalaren Legeak adostasun horretatik salbuesten du, kontsultatutako informazioa egokia, egokia eta gehiegizkoa ez bada.

Zalantzarik gabe, AEPDk jabetzaren arduradunez kanpoko beste jabe batzuen ardura ez den informazio hori babestu nahi du. Hala, helbide-datuek, telefono-zenbakiek eta banku-kontuek ez dute laguntzen komunitate baten kudeaketa eta funtzionamendu zuzena egiten, horregatik, informazio honetarako sarbidea mugatu behar da. Esaterako, zaintza-bideo batek ez luke isilpekoa izan behar haren berrikuspenak bizilagunak babesten edo laneko jardueraren bat kontrolatzen laguntzen badu.

Azkenik, eraikin baten dokumentazio ekonomikoa jabeen eskura jartzen da Batzar Nagusiaren aurreko egunetan. Bilera horietan, kontuak berrikusi, onartu edo baztertzen dira, eta behin bilera amaituta, administratzailearen bulegoan aztertu ahal izango dira datu guztiak; baina, behin fakturak auzitan jarrita, ez da zure legezko betebeharra fakturen kopiak entregatzea.

Aipatzekoa da informazio teknikoari ematen zaion tratamendua aurrekoaren ezberdina dela. Datu horiek jabetzaren egoera orokorrari dagozkio, jabeen esku egon behar baita. Dokumentu hauek berrikusteko ez da Batzar Orokorra beharrezkoa eta interesdunek komeni dutenean fotokopia daitezke.

Aurreko mezuaren izenburua