Pertsona baten datu pertsonalak zorrotz babestu behar dira. Hori dela eta, etxebizitza-kudeatzaileek auzokideei buruz duten informazioa behar bezala erabiltzen dela ziurtatu behar dute deitzen diren fitxategietan. Geroago zehaztuko dira fitxategiak, baina ba al dago datu horiek defendatzen dituen entitaterik? Erantzuna baiezkoa da. 1994tik, Datuak Babesteko Espainiako Agentziak (AEPD) askatasun publikoak eta pertsona fisikoen eskubideak bermatu behar ditu.
Kontuan izan behar da agentzia honek Espainian Datu Pertsonalak Babesteari buruzko Lege Organikoaren betetze osoa kontrolatzen duela. Ondorioz, egoitza-multzo baten jabeen datu pertsonalen fitxategiak inskribatu behar ziren erakunde horretan. Fitxategi hauek informazio-multzo bat osatzen zuten eta bertan honako hauek erregistratzen ziren: izenak, abizenak, harremanetarako telefono-zenbakiak, posta elektronikoa, NAN, kontu-zenbakia, partaidetza-kuota, besteak beste.
Fitxategiak jabeen erkidegoetako buruek antolatzen dituzte kontabilitate, zerga eta administrazio prozesuekin lotutako jarduerak kudeatzeko. Era berean, komunitate bateko kideen datu-base egiazko bat sortzea. Bestalde, artxiboetan zaintza bideoak, zerbitzu-hornitzaileenak eta legezko fitxategiak jaso behar zituzten. Informazio hori guztia, derrigorrez, AEPDn erregistratu behar zen.
Dena den, betebehar hori desagertu egin zen Datuak Babesteko Erregelamendu Orokor Berria (2018-05-25) indarrean jarri zenean, beraz, aurtengo maiatzaren 14az geroztik, fitxategien jakinarazpen-sistemak ez daude martxan orriaren agentziaren webgunean. NRGPDk ekimen hau hartu zuen artxiboek datu pertsonalen babesa hobetzen ez zutela eta erabiltzaileen askatasunak arriskuan jar ditzaketen datuak babesteko neurri eraginkorragoak hartu behar zirela uste zuelako.
Aurrekoa dela eta, orduz geroztik zalantzak sortu dira etxejabeen elkarteek AEPDn izena eman behar duten ala ez. Hau ez da horrela. Orain, fitxategiak aurkezteko betebeharra Tratamendu Jardueren Erregistroarekin ordezkatu zen, lehen adierazitako datatik aurrera. Erregistro hori datu pertsonalak tratatzeko jardueren dokumentazioan datza, hau da, etxebizitza-kudeatzaileak kontuan hartu behar dituen neurrien multzoa da, eskatutako informazioa agentziaren esku jartzeko eta sustatzeko.
Zein datu izan behar ditu erregistro mota honek?
Erregistro horrek araudi berriaren 30. artikuluan adierazitako informazioa jaso beharko du. Adibidez: arduradunaren izena eta harremanetarako datuak, tratamenduaren helburuak, interesdunen kategorien deskribapena eta datu pertsonalen kategoriak, segurtasun neurtua eta teknikoa, besteak beste. Zalantzarik gabe, datuen tratamenduaren arduradunak egin beharreko lana nekeza da, baina lege berak zehazten du agentzian erregistratzea ez dela derrigorrezkoa, nahiz eta haren deskribapenaren zorroztasuna izan.
Beraz, ez da betebeharra aldameneko erkidegoek hartutako neurri berriak dokumentatzea. Hala ere, AEPDk finka-administratzaileen erantzukizunari buruzko jarrera ezarri du, eta, horrela, Datuak Babesteko Europako Erregelamendu Berriaren aipatutako artikuluko 1. eta 2. ataletan adierazitako betekizunak guztiz betetzera behartuta daude.
Ondorioz, ez da betebeharra erakundean izena ematea, baina jada ez da betebeharra. Dena den, zuhurra jotzen da gomendatzea komunitate bateko bizilagunen datu pertsonalak zenbat eta arreta gehiago hartzen dituzten kondominioen kudeatzaileek, orduan eta hobeto. Horrela, jabeen intimitatearen aurkako delituak saihestuko dira eta auzokideen askatasunaren aurkako delitua egiteko aukerak zerora murriztuko dira.
